Позитивные практики работы региональных операторов: Московская область

Центр Управления Проектами

Фонд капитального ремонта Московской области является фронтменом ⚡️ цифровизации в системе капитального ремонта.

В январе 2020 года был создан Центр управления проектами на базе Управления планирования и контроля исполнения программы капитального ремонта.

Центр является основным подразделением Фонда, контролирующий исполнение договоров на проведение капитального ремонта в МКД на территории 57 городских округов Московской области.

Цель работы подразделения: аккумулировать информацию в едином пространстве по типу «одного окна».

Для эффективной работы и оптимизации рабочих процессов Центр разделен по двум направлениям:

➡Блок контроля – 12 руководителей проектов и 12 помощников;
Руководители проектов в тандеме со своими помощниками следят за выполнением строительно-монтажных работ в МКД на закрепленных за ними территориях. Данный тандем коммуницирует как с другими структурными подразделениями Фонда, так и с подрядными организациями, органами местного самоуправления, управляющими организациями, представителями ассоциации председателей МКД и ,конечно же, с собственниками.

➡Аналитический блок – 2 аналитика и 3 специалиста электронного документооборота.
Основной задачей аналитического блока является анализ исполнения действующих договоров с целью оптимизации процессов контроля за ходом капитального ремонта.

Контроль исполнения договоров осуществляется с помощью 3-х инструментов:

• Автоматизированная система управления (АСУ ФКР) – собственный продукт Фонда, позволяющий осуществлять контроль за капитальным ремонтом с момента планирования краткосрочного плана до подписания акта выполненных работ. Система позволяет работать одновременно сотрудникам Фонда, подрядным организациям и строительному контролю.
• Строительный контроль – контроль качества выполняемых работ, соблюдение технологии производства работ, техники безопасности рабочих на объектах капитального ремонта. В работе использует мобильное приложение «Мобильный сотрудник» интегрированное в АСУ ФКР.
• Система видеонаблюдения – обязательное условие заключенных Фондом договоров с подрядчиками. Это позволяет сотрудникам Центра из кабинета контролировать ход выполнения работ, соблюдение рабочими техники безопасности.

В настоящее время на исполнении ЦУП Фонда находятся более 700 договоров на проведение ремонта порядка 31 тыс. элементов работ в более 9 тыс. МКД.